INFORMATIVA PRIVACY

ai sensi dell’articolo 13 del GDPR Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali

Desideriamo informarLa che il “Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (il “GDPR”) disciplina la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

La società Monts Srls (nel seguito anche la “Società”), in qualità di Titolare del Trattamento, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del GDPR, pertanto, Le fornisce le seguenti Informazioni:

• Tipologie di dati: La società potrà raccogliere e utilizzare diversi tipi di dati personali a seconda delle specifiche finalità perseguite e di seguito descritte:

1. Informazioni personali: nome, cognome, genere, età/data di nascita, paese di origine e altri dati personali che le normative vigenti consentono di raccogliere.
2. Informazioni di contatto: indirizzo, indirizzo email, numero di telefono o di cellulare, eventuale numero di fax e altre informazioni di contatto che le normative vigenti consentono di raccogliere.
3. Informazioni sulle modalità di pagamento: strumenti di pagamento (carta di credito o di debito) e, se del caso, numero identificativo, laddove richiesto per ragioni fiscali o in relazione alla normativa anti-riciclaggio di denaro;
4. Immagini videosorveglianza: alcune ristrette aree del Rifugio Tita Piaz sono soggette a videosorveglianza, all’uopo segnalate, finalizzata alla tutela del personale dipendente ed alla tutela del patrimonio sociale; a tal fine il sistema di videosorveglianza è installato in prossimità del registratore di cassa.

tutti congiuntamente definiti i “Dati Personali”, intendendosi comunque per tali ogni dato o informazione che consente alla Società di identificare l’interessato, direttamente o indirettamente.

• Origine dei Dati Personali: I dati personali di cui la Società verrà in possesso, sono raccolti direttamente dall’interessato, ovvero da un terzo incaricato dipendente della Società, all’atto della registrazione (check-in) presso il rifugio montano Tita Piaz, finalizzata all’assegnazione del relativo alloggio privato.

• Titolare del Trattamento: MONTS S.r.l.s. con socio unito, avente sede legale in Via Malignani, 4/E – 33042 Buttrio (UD) – Italia – C.F. e P.IVA: IT 03145170308 (il “Titolare”).

• Trattamento dei Dati Personali: Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto e con l’osservanza delle norme e principi del Regolamento (UE) 2016/679, nella fattispecie artt. 5 e 6.

• Finalità di trattamento dei Dati Personali e base giuridica: i Suoi Dati Personali potrebbero essere raccolti, trattati ed archiviati in base a un obbligo legale o contrattuale oppure perché requisito necessario per il perfezionamento di un contratto di soggiorno presso la struttura Rifuzio Tita Piaz, ovvero di una prestazione di servizi (es. accesso area wellness; utilizzo e connessione alla rete wi-fi)

• Destinatari dei Dati Personali: Nei limiti pertinenti alla finalità di trattamento indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati a società collegate, controllate o di proprietà o affiliate alla Società, società di consulenza, aziende private. Di tali soggetti destinatari viene indicata solo la categoria, in quanto oggetto di frequenti aggiornamenti e revisioni. I Dati personali verranno comunicati all’Autorità competente (Questura di Udine) nell’ambito del “Servizio Alloggiati”, che rappresenta per la Società un adempimento obbligatorio ed improrogabile, ai sensi di legge. Gli interessati potranno chiedere l’elenco aggiornato dei destinatari contattando il titolare del trattamento attraverso il seguente indirizzo: info@rifugiotitapiaz.com. I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione. I Responsabili e gli Incaricati del trattamento in carica sono puntualmente individuati nel Documento sulla Privacy, aggiornato con cadenza periodica e disponibile su richiesta.

• Trasferimento dei dati all’estero: Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i Suoi dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento/comunicazione a soggetti terzi stabiliti in Paesi non appartenenti all’Unione Europea e/o non aderenti al GDPR e/o ritenuti non sicuri dalla Commissione.

• Sicurezza e riservatezza dei Dati Personali: La Società ha attuato misure idonee volte a proteggere i dati personali dell’interessato da perdita accidentale e da accessi, utilizzo, modifica e divulgazione non autorizzati.

• Periodo di conservazione: I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati ai sensi dell’art. 5 del GDPR in base alle scadenze previste dalle norme di legge.

• Diritti dell’interessato: Lei potrà sempre esercitare il diritto di richiedere al Titolare del trattamento, in qualsiasi momento:

1. l’accesso ai Suoi dati personali (ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano. In tal caso ricevere le seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di porre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato),
2. la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che La riguardano;
3. di opporsi al trattamento e alla profilazione dei dati che lo riguardano per motivi connessi alla Sua situazione particolare. Il Titolare si asterrà da ogni ulteriore trattamento dei Dati Personali, salvo non sussistano motivi legittimi che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
4. di richiedere la portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che La riguardano
5. di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione scritta al Titolare. L’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca.
6. di porre reclamo ai sensi dell’art. 77 GDPR a un’autorità di controllo, in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei Suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportato sul sito web https://www.garanteprivacy.it. I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto sopra indicati.

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